人件費の半分以下で、24時間働く“AI秘書”を御社に。西日本初。企業専用に進化するAI人材、ここに誕生！
【サービス概要】
「GENESISLINK AI秘書サービスは、企業ごとに特化した業務を理解し、秘書として働くAI人材を生成・提供します。単なるチャットボットではなく、業界・業務に合わせて設計された“御社専用のAI社員”です。」
■提供できること
・スケジュール管理
・議事録作成・メール対応
・SNSや営業資料の作成補助
・経理補助・請求管理・データ整理
・法務サポート：契約書作成・リーガルチェック・リスク管理
・税務アドバイザリー：請求書管理・資金繰りシミュレーション
・営業マネジメント：営業戦略立案・KPI設計・顧客分析
・全業種対応コンサルティング：業界特化型の戦略提案
・全業種バックオフィス業務：労務・総務・人事管理サポート
・24時間365日稼働、IQ300相当の知性で全方位を支援
■導入メリット
コスト削減：人件費の半分以下で秘書業務をカバー
人材不足解決：人材を募集しても集まらないといった悩みをカバーし、生産性をアップ
退職によるリスク０：採用しても一人前に業務を遂行できるまで育成に時間がかかる若しくは育成後に退職するリスクが人を雇う場合生まれるが、そういったリスク無く業務を効率よく遂行できる。
時間創出：経営者が本業に集中できる
柔軟性：業界ごとの特化型AIとしてカスタマイズ可能
スピード：即日稼働、教育不要
■こんな方のお役に立てます
士業・建築業・美容サロン・コンサルティング業・営業会社・行政団体など、あらゆる業界で導入が進んでいます。現在150社で運用されています。弁護士・税理士・社労士事務所では、AI秘書が顧客対応の初期ヒアリングや契約書類の下書き、スケジュール管理を自動化。結果として、対応スピードと顧客満足度の両立を実現しました。
建築業や美容サロンでは、現場のスケジュール調整や見積もり作成、SNS発信サポートを担い、人手不足の解消と集客力向上に貢献。
また、コンサルティング業や営業会社では、案件管理や提案書作成、営業データ分析をAIが支援し、売上向上とチームの生産性改善を実現しています。
このように、業種を問わず「業務効率化」「顧客対応強化」「情報整理」「ブランディング推進」など、多様な課題に対応。単なるAIツールではなく、《経営者や現場に寄り添い、共に成果を創り出す“思考するAI秘書”》として、多くの企業の信頼を得ています。
■想定される導入効果
■導入事例と効果
【士業（弁護士・税理士・社労士事務所）】
クライアント対応や書類業務が多い士業事務所では、AI秘書が相談内容の初期ヒアリング、契約書や届出書類のドラフト作成・リーガリチェック、スケジュール調整メールの自動送信を担当。
弁護士事務所では、顧問先企業からの質問をAI秘書が一次対応し、担当弁護士の業務負担を約30％削減。
税理士事務所では、毎月の申告業務スケジュールや資料回収リマインドを自動化し、顧客対応漏れゼロを実現しました。
【建築業】
複数現場の工程管理に追われる建築会社では、AI秘書が職人スケジュールや資材発注の進捗を自動整理し、チャットで日報をまとめて報告。
また、施主への進行報告メールや見積書テンプレートも自動生成され、現場監督の事務作業時間を月20時間削減。
さらに、SNS発信用の進捗写真投稿文もAIが生成し、ブランディング強化にも寄与しています。
【美容サロン】
美容サロンでは、AI秘書がキャンセル対応、効果的なSNS投稿文作成、顧客カルテの分析を自動化。
オーナーが営業時間中に手を取られがちだった事務業務をAIが代行し、新規集客率が1.5倍、リピート率が120％に改善。
さらに、AIが「顧客一人ひとりに合わせた次回来店提案メッセージ」を作成し、顧客満足度の向上に直結しました。
【コンサルティング業】
経営コンサル会社では、AI秘書が打ち合わせ議事録作成・提案資料の骨子作成・KPIレポートの自動生成を担い、資料作成時間を70％削減。
また、クライアントの業界情報をAIが自動収集。リサーチ工数の大幅削減と、提案の質向上を実現しました。
【営業会社】
営業代行会社では、AI秘書が顧客リストの整理、商談スケジュール調整、アポイント取得メールの作成を実施。
また、商談内容を分析し、次の提案ポイントを自動抽出する仕組みを導入したことで、成約率が15％向上。
AIが個々の営業担当のトーク傾向を学習し、改善提案を出す“営業コーチ機能”としても活用されています。
■お客様の声
【士業事務所（税理士法人・福岡）】
Before：
毎月の顧問先対応と申告業務が重なり、スタッフが残業続き。問い合わせメールの返信が遅れがちで、顧客満足度にも課題。
After：
AI秘書が、顧問先からの質問メールを分類・整理し、定型返信を作成。業務報告書や契約書(ファクトチェック迄)も作成可能。
➡業務時間を月35時間削減／返信スピード2倍／顧客満足度95％に向上
「まるで自分の右腕ができたようです。人を増やさずにここまで改善できるとは思いませんでした。AIが事務所の言葉づかいや顧客対応スタイルまで覚えてくれるのが驚きでした。」
【建築会社（福岡県内・20名規模）】
Before：
現場監督が日報や工程表の更新に追われ、報告漏れや連絡遅れが発生。社内情報共有に時間がかかっていた。
After：
AI秘書が現場報告LINEの内容を自動整理して日報化。進捗をカレンダーで作成、施主向けの報告メールも生成。
➡報告作業時間70％削減／社内共有スピード3倍
「職人さんの報告をAIがまとめてくれるので助かっています。デスクワークが減り、現場の確認やお客様対応に集中できるようになりました。」
【美容サロン（個人経営・北九州）】
Before：
予約管理やSNS投稿、キャンセル対応を全て手作業で対応。忙しくなるとInstagram更新が止まり、集客に波があった。
After：
AI秘書が予約リマインド・投稿文作成・リピーター向けDM作成。トーンや表現もオーナーの言葉で学習。
➡新規集客1.5倍／リピート率120％／SNS発信の安定化
お客様の声：
「“AIくん”がまるで私の分身。予約の抜け漏れがなくなり、お客様から『返信が早くて助かる』と言われるようになりました。」
■導入の流れ
①ヒアリング（業務内容・業界特性）
②A秘書生成（カスタマイズ）
③導入サポート（初期運用・チューニング）